۱. دستههای داده
دادهٔ عملیاتی دفتر، گزارش اختلال، قیمت و منبع، نوع خدمت و تقاضا، اطلاعات عمومی انتخابشدهٔ دفتر، بازخورد جامعه و دادهٔ فنی سامانه دستههای احتمالیاند. هر گزارش باید دستهٔ استفادهشده را اعلام کند.
۲. منبع
کنار هر داده، منبع، زمان، پوشش، روش جمعآوری، وضعیت بررسی و محدودیت نمایش داده میشود. دادهٔ بدون منبع بهعنوان واقعیت قطعی منتشر نخواهد شد.
۳. ناشناسسازی
حذف نام بهتنهایی کافی نیست؛ منطقه، اندازه، زمان و شاخصهای خاص ممکن است یک دفتر را قابل شناسایی کنند. حداقل گروه و پنهانسازی دادهٔ کمحجم پیش از عرضه تعریف میشوند.
۴. تجمیع
گروه مقایسه بر اساس معیار مرتبط مانند نوع دفتر، اندازه، منطقهٔ مناسب، دورهٔ زمانی و ماژول فعال انتخاب میشود.
۵. حداقل داده
اگر حجم گروه کافی نباشد، عدد دقیق نمایش داده نمیشود و پیام «دادهٔ کافی برای نمایش این گزارش وجود ندارد» جایگزین آن خواهد شد. عدد حداقل پس از بررسی آماری و حقوقی تعیین میشود.
۶. کیفیت داده
ناقصبودن، دادهٔ پرت، تکرار، تأخیر، خطای ثبت و تغییر تعریف شاخص باید در محاسبه یا توضیح گزارش لحاظ شوند.
۷. محدودیت مقایسه
- دفترها عمومی رتبهبندی نمیشوند.
- درآمد یا دادهٔ خام دفتر دیگر افشا نمیشود.
- کیفیت یا مجوز از دادهٔ ناقص نتیجهگیری نمیشود.
- گزارش برای قیمتگذاری تبانیآمیز استفاده نمیشود.
- کاربر تازه به دلیل دادهٔ کم ناعادلانه جریمه نمیشود.
۸. گزارش اختلال
گزارش کاربر، پایش فنی و منبع رسمی از هم جدا نمایش داده میشوند و گزارش منفرد بهتنهایی اختلال قطعی محسوب نمیشود.
۹. قیمت و بازار
قیمت باید واحد، منطقه، تاریخ و منبع داشته باشد. قیمت واردشده توسط یک فروشنده با وضعیت کل بازار یکسان تلقی نمیشود.
۱۰. پیشنهاد خودکار
پیشنهاد باید توضیحپذیر باشد و دلیل کلی آن برای کاربر قابل مشاهده باشد. تصمیم مالی مهم فقط بر اساس پیشنهاد خودکار گرفته نمیشود.
۱۱. کنترل کاربر
تحلیل ضروری برای ارائهٔ سرویس از تحلیل اختیاری جدا میشود. استفاده از دادهٔ قابل انتساب برای مقایسهٔ اختیاری یا قراردادی کنترل مستقل خواهد داشت.
۱۲. بازبینی و اعتراض
کاربر میتواند خطای داده یا تفسیر را گزارش کند و اصلاح شاخصهای مهم باید قابل پیگیری باشد.
۱۳. دسترسی داخلی
فقط افراد نیازمند به دادهٔ خام دسترسی خواهند داشت و دسترسیهای حساس باید ثبت و ممیزی شوند.